La Gestion des Temps et des Activités pour les PME
Planifiez, contrôlez les temps de présence et les activités de vos employés
Votre productivité passe par le contrôle des temps
Lorsque une entreprise a de nombreux employés en intervention extérieure, plusieurs questions se posent :
- Où sont-ils ?
- Que font-ils ?
- Comment leur communiquer les détails de leurs interventions ?
- Combien de temps à été consacré à chaque mission, à chaque tâche ?
shifTime est une solution de Gestion des Temps et des Activités (GTA) novatrice et complète, éditée par Client-vision. Cette suite logicielle comporte plusieurs applications pour PC et mobiles, destinées à faciliter le contrôle et l'exploitation des temps de présence et de réalisation des équipes. Quelles soient en mobilité ou sédentaires. shifTime est une solution est collaborative et full web, pour permettre de planifier les activités, puis de suivre leur réalisation dans tous les services concernés de l'entreprise, comme la production ou les ressources humaines. La solution shifTime, anciennement VPtime, est présente sur les marchés francophones depuis 2006.
La gestion des temps & activités sur mobile
Pour que vos équipes en mobilité partagent les données de l'entreprise
L'application shifTime-mobile est livrée avec des fonctionnalités essentielles:
Mode déconnecté, pointage géolocalisé
Dés le réseau disponible, les pointages sont enregistrés en temps réel dans le planning d'entreprise, avec la géolocalisation du téléphone, les notes, signature et photos. Le mode déconnecté est indispensable en cas d'absence momentanée de réseau. Optionnellement, le chef d'équipe peut pointer pour toute son équipe.
Communication des détails des missions à effectuer
du jour, de la semaine, du mois
Les missions à exécuter sont listées, avec mention du travail à effectuer, des matériels nécessaires, des membres de l'équipe, du lieu, etc...
Notification du client
Optionnellement, l'application shifTime-mobile peut notifier un responsable ou un client de la fin de mission de votre collaborateur ou de votre équipe, par email.
Envoie de la signature client, de notes et photos
L'intervenant peut faire signer le responsable sur le site d'intervention, prendre des photos et des notes qui seront transférés dans le planning d'activité. Une checklist (optionnelle) peut être affichée.
Contrôle des temps de production
Les pointeuses shifTime virtuelles, sur mobiles ou sur ordinateurs, communiquent en temps réel avec le planning de production de l'entreprise.
Les temps de réalisation sont comparables directement dans le planning de production avec les temps prévisionnels, via des colonnes de contrôle et des rapports paramétrables. En particulier, des statistiques par projet ou mission peuvent être éditées.
Gestion RH
shifTime effectue pour vous les calculs de modulation ou annualisation pour chaque employé.
Le responsable RH peut consulter et modifier les pointages, visualiser les compteurs de temps de présence, de récupérations et d'absences. Il peut éditer des fiches prépaie avec le détail des temps de présences, des absences payées et le solde de temps de chaque employé, sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
En savoir plus sur la solution shifTime
- Installation
rapide (téléchargement de l'application mobile pré-configurée),
- Facilité d'utilisation,
- Gestion collaborative autour d'une base de données unique,
- Optimisation des ressources humaines et matérielles,
- Service au client plus performant,
- Intégration facile avec d'autres logiciels (ERP...).
UN SERVICE SUPPORT DISPONIBLE
Un problème d'installation, de paramétrage ? Une demande de nouvelle fonctionnalité ?
Nous sommes toujours là pour vous aider.
LA FACILITE D'UTILISATION
L'application mobile, comme l'application de planification et de reporting sont facile à utiliser et néanmoins très puissantes.
LA MAÎTRISE DES COUTS
Vous maitrisez au mieux vos ressources humaines et matérielles, vous connaissez mieux vos temps d'intervention réels et pouvez ajuster vos recours à la sous-traitance.
COLLABORATIF
Pas de perte de temps en échange de fichiers Excel ou de formulaire papier entre le responsable de laproduction, les employés le comptable et le responsable RH.
TEMPS REEL
Les pointages et les documents associés sont enregistrés en temps réel dans le planning, permettant des prises de décision immédiate en cas de retard ou de difficultés.
PARAMETRABLE POUR VOUS
Les applications sont paramétrées pour les besoins de votre métier par nos consultants, qu'il s'agisse de l'application mobile ou du planning des ressources et des activités.
